Wieviele Teilnehmer kann ein Co-Audit haben?

Ein Co-Audit ist in der aktuellen Version von Owlytic mit maximal 2 Auditoren gleichzeitig erprobt.

Die Durchführung von Co-Audits ist aktuell (01.01.2023) mit maximal zwei Auditoren (Lead und Co-Auditor) erprobt. Diese müssen, wie im Handbuch ausführlich beschrieben, eine klare Reihenfolge im Upload einhalten damit es nicht zu ungewollten Datenverlusten kommt.

Falls ihr mit mehr als zwei Auditoren ein Audit gestaltet und durchführt, so können wir hierbei leider keinen Support leisten wenn es zu Datenpannen kommt. Wie beim Audit mit zwei Auditoren ist es von äußerster Wichtigkeit die korrekte Reihenfolge beim Zusammenführen und Upload von Daten einzuhalten.

🚧 Wichtig:

Wenn alle Feststellungen erfolgt sind muss der Lead-Auditor als erstes seine Daten mit der Cloud synchronisieren (hochladen), im Anschluss synchronisiert der/die Co-Auditor(en) die Daten (hochladen), nun lädt der Lead-Auditor alle Daten aus der Cloud herunter um diese in das Audit zu überführen. Im Anschluss sollte der Auditor einen Upload des gesamten Audit in die Cloud vornehmen.

Bitte logge dich niemals aus oder fahre den PC herunter, bevor du einen Upload der Daten durchgeführt hast. Im Anschluss eine Klausel öffnen und schließen falls du das Audit nicht abschließen kannst.

Wenn ihr Audits mit mehreren Auditoren über mehrere Standorte durchführen wollt, dann ist dies auch prinzipiell machbar allerdings ebenfalls ohne technischen Support. Wenn Ihr das macht, dann stellt auch wieder sicher, dass die Choreographie des Upload eingehalten wird.